Depuis 2019, la mise à disposition dématérialisée du bulletin de paie ne requiert plus l’accord explicite du salarié. La conservation des fiches de paie doit respecter un délai légal de cinquante ans, alors que la plupart des employeurs ne garantissent qu’un accès limité dans le temps à ces documents sur leurs propres plateformes.
Arkevia centralise automatiquement l’ensemble des bulletins de salaire transmis par l’employeur, en assurant leur intégrité et leur disponibilité, tout en respectant strictement le RGPD. Ce service, indépendant de l’employeur, permet d’accéder à tout moment à l’historique des documents, facilitant ainsi la préparation annuelle de la déclaration fiscale.
Arkevia, un coffre-fort numérique sécurisé pour centraliser et protéger vos bulletins de paie
La dématérialisation s’est imposée, parfois à marche forcée, dans le quotidien administratif des salariés. Parmi les solutions disponibles, Arkevia fait figure de référence pour stocker et organiser ses bulletins de paie sans prise de tête ni inquiétude sur la durée. Au cœur de ce coffre-fort numérique, chaque utilisateur dispose d’un espace privé, verrouillé par un matricule et un code secret. Ce duo d’identifiants, à usage strictement personnel, verrouille l’accès à vos archives et ferme la porte à toute tentative d’accès indésirable.
L’approche d’Arkevia s’appuie sur une protection des données qui ne transige pas. Certification NF, conformité rigoureuse au RGPD, et hébergement intégral des documents dans des data centers français : voilà la promesse pour vos bulletins de salaire, contrats, attestations, ou encore divers papiers administratifs. Changer d’employeur ? Les dossiers restent accessibles, rien ne se perd.
La gestion de ces documents se fait via une interface claire, aussi bien sur ordinateur que sur mobile. L’application Arkevia permet de garder sous la main tous ses bulletins de salaire classés par année, prêts à être téléchargés en quelques clics. L’outil MyArkevia, lui, ouvre la porte à l’ajout de fichiers plus variés : relevés bancaires, attestations Pôle emploi, contrats CDI, images JPG ou PNG, rien n’est laissé de côté pour qui veut bâtir une archive digitale complète.
Voici ce que propose Arkevia pour garantir la tranquillité d’esprit :
- Sécurité : double authentification et certification NF à la clé
- Pérennité : vos documents archivés pendant 50 ans, sans dépendre de l’employeur
- Accessibilité : connexion possible à toute heure à votre espace sécurisé
Comment utiliser vos documents en ligne sur Arkevia pour simplifier votre déclaration d’impôts
La chasse aux bulletins de salaire papier, source de stress annuel, n’a plus lieu d’être. Avec Arkevia, tout se joue en ligne : connectez-vous à votre espace sécurisé, puis naviguez à travers vos documents rangés et classés par année et employeur. Chaque fiche de paie dématérialisée, au format PDF signé, se télécharge en quelques secondes. Ce format donne au document sa valeur légale. Les justificatifs nécessaires à la déclaration de revenus deviennent accessibles sans délai ni recherches inutiles.
Un outil se détache particulièrement : la fonction d’export annuel. Un clic, et l’intégralité de vos bulletins pour l’année fiscale s’assemble dans un fichier unique. Plus de risque d’en oublier un, moins d’erreurs de saisie. Si l’administration réclame un justificatif, le document téléchargé porte toutes les garanties requises pour répondre aux normes en vigueur.
Deux fonctionnalités méritent l’attention pour gagner du temps et sécuriser vos démarches :
- Partage sécurisé : vous pouvez transmettre un ensemble de documents à votre expert-comptable ou à l’administration via un lien temporaire, sans craindre les fuites ou les oublis.
- Application mobile Arkevia : vos bulletins de paie et documents pros restent accessibles où que vous soyez, sur smartphone ou tablette, pour répondre rapidement à toute demande du fisc.
MyArkevia va plus loin : il permet de regrouper toutes les pièces nécessaires à la déclaration, qu’il s’agisse de bulletins de paie, relevés bancaires, attestations Pôle emploi, documents Caf, contrats CDI, ou même d’images JPEG et PNG. Centraliser, c’est gagner en efficacité et limiter le stress au moment de remplir sa déclaration.
Avec Arkevia, les justificatifs ne se perdent plus et la gestion administrative laisse place à la sérénité. Quand la paperasse s’efface, il ne reste qu’un horizon dégagé pour aborder la saison fiscale sans appréhension.
