Les logiciels de bureautique sont des suites d’applications dites utilitaires visant à automatiser le travail. Apprendre à s’en servir est d’une grande utilité dans un monde où personne ne peut se passer des services informatiques. Voici ce que vous devez savoir des logiciels de bureautiques.
Plan de l'article
Les logiciels de bureautique et leur utilité
En premier lieu, il demeure important de savoir que les logiciels de bureautique sont divers, mais ont tous la même finalité : automatiser les tâches. Les outils bureautiques de la suite Microsoft Office jouissent d’une bonne réputation en la matière.
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Le tableur Excel
Excel est un tableur. Il sert de feuille de calcul pour concevoir des factures, des devis, des bulletins de notes, etc. Ce puissant outil permet également de réaliser des graphiques et des tableaux automatisés.
Le logiciel de traitement de texte Word
Word est d’ailleurs le logiciel le plus utilisé. Accessible et très pratique, ce logiciel permet à tous ceux qui disposent d’un ordinateur ou d’un téléphone intelligent de réaliser de nombreuses tâches. Vous pouvez en effet saisir des textes, faire des tableaux, établir des factures, etc.
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Le logiciel de présentation PowerPoint
Ce logiciel est aussi très utilisé pour réaliser des présentations de projets, d’études, de recherches, etc. Ainsi, il permet de réaliser des diaporamas de qualité. Avec cet outil, vous avez la possibilité d’inclure des images, des graphiques voire des animations vidéo pour rendre vos présentations dynamiques. PowerPoint est beaucoup plus utilisé par les étudiants, les chefs d’entreprise et les chercheurs.
Le concepteur de bases de données Access
Access permet de concevoir des bases de données. Ces dernières sont sous forme d’annuaires qui regorgent des données organisées, hiérarchisées et bien classées. Il est très utile pour tous ceux qui manipulent de multiples données dans un lieu de travail. Cela leur permet de mieux structurer les données afin de les rendre facilement accessibles.
Alors, la maîtrise de tous ces outils se trouve être indispensable pour la bonne planification de vos activités aussi bien personnelles que professionnelles. Pour ce faire, la formation demeure le recours ultime.
Les démarches à suivre pour se faire former
Il existe plusieurs façons de suivre une formation pour maîtriser les logiciels bureautiques suscités. Ainsi, pour vous former, vous pouvez :
- suivre les tutoriels sur internet ;
- vous inscrire dans des centres de formation professionnelle ;
- solliciter l’aide d’un particulier qui s’y connaît.
Si vous avez quelques notions dans le domaine, vous pouvez les renforcer en suivant des tutoriels avancés sur la toile.
Il est également possible de maîtriser des logiciels de bureautique en faisant des stages dans des secrétariats ou encore dans des entreprises spécialisées dans ce domaine. Cette forme d’apprentissage est d’ailleurs très recommandée, car elle est pour la plupart du temps 100 % pratique.
Ainsi, il convient de savoir que les logiciels de bureautique sont les outils incontournables. Il est aussi à noter qu’il existe d’autres suites bureautiques beaucoup plus professionnelles qui vous permettront d’exécuter de nombreuses tâches. C’est l’exemple d’Adobe. Mais tout comme les autres, la maîtrise de ce logiciel passe par une formation préalable.