Une entreprise bien équipée en matériels peut facilement exercer son activité. Ainsi, peu importe la nature de vos travaux, l’utilisation d’équipements informatiques est forcément nécessaire. Cela intervient généralement dans l’accomplissement des tâches administratives. Voici les équipements informatiques essentiels pour une entreprise.
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L’ordinateur de bureau
Encore appelé Personal Computer (PC), l’ordinateur est le premier matériel informatique essentiel dans un bureau. Ce dernier permet de vite réaliser les travaux indispensables au fonctionnement de l’entreprise. Il est utilisé pour saisir, informatiser et traiter les données importantes. En administration, il est employé pour rédiger, envoyer et recevoir des courriers.
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Il permet également de se connecter à internet ou à intranet (selon les réseaux de l’entreprise). Cela facilite la communication avec les collaborateurs, les fournisseurs et les clients. À cet effet, vous pouvez acheter un ordinateur portable ou fixe, selon votre budget et vos besoins.
En dehors de la mobilité, vous devez tenir compte de certains critères pour choisir votre PC :
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- la puissance du processeur ;
- la taille de l’écran ;
- les capacités de la mémoire.
Par ailleurs, il est important de tenir compte de votre activité et de l’usage que vous voulez faire de l’outil avant de l’acheter. Par exemple, l’ordinateur idéal pour un graphiste ne sera pas forcément recommandé pour un gamer ou un informaticien.
Les périphériques d’impression et d’acquisition
L’imprimante est un périphérique qui permet d’imprimer les notes de service, les prospectus, les factures, etc. Même si cet outil était considéré comme très cher, les modèles récents disponibles sur le marché sont désormais à la portée de tous les budgets. Toutefois, le fonctionnement de ces périphériques est conditionné par l’alimentation régulière en cartouche d’encre.
Par ailleurs, une entreprise doit disposer d’un scanner. En effet, celle-ci peut avoir besoin de scanner certains documents en urgence. Pour cela, il existe des scanners à main, à tambour, à diapositives, à défilement. Cependant, le scanner à plat est le plus utilisé du fait de son prix accessible et de son utilisation facile.
Les périphériques de communication
En fonction de l’activité de votre entreprise et de votre cadre de développement, vous pourriez sentir le besoin d’utiliser une webcam. En général, ce périphérique est intégré à l’ordinateur, mais vous pouvez vous en procurer séparément. Ce dernier permet de diffuser partout dans le monde et en temps réel une séance de travail ou une réunion. C’est un outil nécessaire pour réaliser des visioconférences.
En outre, si vous exercez une activité qui nécessite l’émission et la réception d’appels, il est recommandé de vous procurer un micro-casque. Combinant microphone et casque audio, cet appareil vous évite de garder le combiné du téléphone pendant un appel de longue durée.
Les périphériques de stockage
Les données volumineuses nécessitent l’usage de nombreux disques durs externes. Cela est recommandé même si l’unité centrale de votre ordinateur a un disque dur interne. L’utilisation d’un disque dur externe permet de bénéficier d’espace supplémentaire et sécurisé. Il existe sur le marché des disques durs pour PC fixe (jusqu’à 6 To) et PC portable (jusqu’à 2 To).
Par ailleurs, les clés USB sont de bonnes alternatives aux unités de stockage précédentes. Leur petite taille permet de les transporter facilement en poche et de façon inaperçue. Ayant une capacité maximale de 2 To, vous pouvez l’utiliser vous-même, mais aussi l’offrir à vos clients comme cadeaux.