Comment enregistrer automatiquement sur OneDrive ?

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Oui, vous pouvez enregistrer automatiquement des fichiers Excel sur OneDrive. Mieux encore, le processus ne saurait être plus simple. Voici les exigences et les étapes à suivre pour y parvenir.

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Microsoft Excel fait partie de Microsoft 365, qui permet aux abonnés d’accéder à 1 To de stockage Microsoft OneDrive. Il est logique qu’il soit possible d’enregistrer automatiquement des fichiers Excel sur OneDrive. Et ça ne peut pas être beaucoup plus facile.

Enregistrement automatique et AutoRe

Avant de commencer, il est important de comprendre les différences entre l’enregistrement automatique et la couverture automatique. Avec l’enregistrement automatique, la feuille de calcul sera sauvegardée en temps réel dans Microsoft OneDrive ou SharePoint. Il nécessite un abonnement Microsoft 365 actif. En revanche, la récupération automatique est une fonctionnalité qui protège automatiquement votre travail en cas d’arrêt inattendu de votre ordinateur. Dans ce cas, lorsque l’alimentation est rétablie, la récupération automatique vous ramène à votre document au dernier moment de l’exécution de l’outil. La récupération automatique fonctionne à une plage spécifiée, avec la norme est de 10 minutes. La récupération automatique a été introduite pour la première fois avec Office en 2007. Vous en apprendrez plus sur l’enregistrement automatique et la couverture automatique ci-dessous.

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Enregistrer automatiquement les fichiers Excel sur OneDrive

Pour configurer l’enregistrement automatique dans Microsoft Excel, vous devez d’abord enregistrer le fichier dans le dossier OneDrive ou SharePoint de l’application correspondante.

À partir de là :

  1. Sélectionnez Fichier > Options .
  2. Cliquez sur Enregistrer .
  3. Excel, cochez la case Enregistrer automatiquement les fichiers OneDrive et SharePoint Online par défaut Dans .
  4. Cliquez sur OK pour quitter la fenêtre.
  5. Quittez, redémarrez Excel.

Suivez ces étapes chaque fois que vous enregistrez un nouveau fichier dans Microsoft Excel. En tant que tel, il enregistre automatiquement les fichiers Excel dans OneDrive ou SharePoint tant que le fichier est enregistré à partir de zéro vers l’un de ces emplacements.

Les problèmes de sécurité

Enregistrez des classeurs Excel sur OneDrive ou SharePoint comporte certains risques, car vous économisez en externe. Par conséquent, certains préconisent d’ajouter une protection par mot de passe à tout fichier contenant des informations sensibles. Pour sa part, Microsoft propose un document en ligne complet qui spécifie comment il sécurise les données OneDrive.

Utilisation de la récupération automatique

Pour créer des paramètres de couverture automatique dans Microsoft Excel, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Fichier > Options .
  2. Cliquez sur Enregistrer .
  3. Cochez ensuite la case Enregistrer les informations sur la récupération automatique , puis ajoutez un intervalle.
  4. Confirmez l’emplacement local des fichiers de récupération automatique ou apportez des modifications.
  5. Cliquez sur OK pour quitter la fenêtre.
  6. Quittez, redémarrez Excel.

Désormais, vos fichiers Microsoft Excel seront automatiquement recréés en fonction de la période que vous avez définie. En cas d’urgence qui éteint votre ordinateur vous avez la dernière version enregistrée du fichier lorsque vous revenez.

Si la version de récupération automatique du classeur Excel ne s’ouvre pas, sélectionnez Fichier > Ouvrir, puis cliquez sur le bouton Réinitialiser les classeurs non enregistrés . Ouvrez le bon fichier.

Comme vous l’avez probablement deviné, Microsoft Excel offre de nombreuses fonctionnalités. Dans de récents articles, nous avons abordé la façon d’utiliser l’analyse rapide pour visualiser des données, partager des données dans plusieurs colonnes et exporter des contacts d’une feuille de calcul Excel vers Outlook, entre autres.

Pour un usage domestique, le package Microsoft 365 est actuellement disponible en trois variantes, y compris un forfait familial, personnel et familial et étudiant. Le premier est de 100$ par an (ou 10$ par mois) et comprend Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook pour Mac. Il est utile pour un maximum de six utilisateurs. La version personnelle est pour une personne et coûte 70$ par an ou 6,99$ par mois. Le forfait étudiant est un achat unique de 150$ et comprend Word, Excel et PowerPoint. De plus, les utilisateurs professionnels peuvent choisir entre des plans de base, standard et premium, à partir de 5$ par utilisateur/mois.

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