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Il est préférable de suivre la correspondance électronique dans un environnement de publipostage unifié. Jongler avec plusieurs applications est souvent un problème. Pour cette raison, un utilisateur peut souhaiter fusionner son expérience Google et Outlook. Une telle combinaison est sensée et populaire. Vous n’avez plus besoin d’un navigateur ou de plusieurs applications pour garder une trace de vos courriels.
Utilisez notre guide simple pour connecter des boîtes aux lettres et garantir une intégration efficace. En gros, vous devez travailler avec les paramètres des deux clients. Voici la séquence d’actions de base pour ajouter un compte Gmail à Outlook. Parcourez ces étapes pour une transition fluide et rapide.
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Table des matières :
- Pourquoi IMAP est-il important pour connecter Gmail à Outlook
- Comparaison des protocoles IMAP et POP3
- Configuration d’un compte Gmail dans Outlook
- Problèmes de mot de passe Gmail
- Choisissez les éléments à synchroniser
- Pour définir Gmail par défaut ou non
Plan de l'article
Pourquoi IMAP est important pour la configuration de Gmail Outlook
Cet ajustement est obligatoire et doit précéder les autres actions. Si vous n’activez pas cette option, Outlook ne sera pas autorisé à ouvrir le contenu de votre boîte aux lettres Google. Par conséquent, lorsque Gmail est ouvert dans n’importe quel navigateur, cliquez sur la séquence de boutons et d’onglets suivante :
- « Gear » (coin supérieur droit) ;
- « Paramètres » ;
- « Transfert et POP/IMAP » ;
- L’un ou l’autre des protocoles doit être choisi pour synchroniser les boîtes aux lettres.
Félicitations, vous avez maintenant réussi à autoriser d’autres clients à récupérer le contenu de Google Mail. Si vous prévoyez recevoir des quantités importantes de données, n’ignorez pas la section « Limites de taille des dossiers ». De cette façon, votre synchronisation globale ne concerne que les destinations qui ne contiennent pas plus d’un certain volume de messages.
IMAP contre POP3
Généralement, POP3 devient obsolète, et il ne prend pas en charge plusieurs appareils à la fois, ce qui est indispensable de nos jours. Par conséquent, vous opterez probablement pour le deuxième protocole lorsque vous configurez Gmail pour Outlook. N’oubliez pas de désactiver POP lorsque vous optez pour IMAP. C’est essentiel pour éviter les doublons de courriels.
Cependant, POP3 permet pour stocker les courriels localement, de nombreuses personnes utilisent toujours ce protocole pour garder le contrôle des données à leurs côtés. Le compte POP3 peut également être configuré pour conserver les e-mails sur le serveur, mais cela dépend des paramètres du client de messagerie (programme).
Ajout d’un compte Gmail à Microsoft Outlook
Il est maintenant temps d’allumer votre Outlook et de le modifier un peu. Tout d’abord, le bouton « Fichier » est cliqué avec le bouton gauche (en haut à gauche). Ensuite, « Ajouter un compte » est choisi dans l’onglet Info (dans le nouveau panneau). L’adresse Gmail est saisie et « Connect » est cliqué pour conclure le processus.
Dans le passé, vous deviez spécifier laborieusement les détails de votre connexion Gmail. Heureusement, les dernières versions plus automatisées vous permettent de configurer facilement Gmail dans Outlook ! Si vous êtes toujours invité à définir les paramètres liés au serveur, Google vous donnera une référence avec tous les détails nécessaires.
Problèmes de mot de passe Gmail
Vous allez maintenant être invité à entrer le mot de passe pour Gmail. Cliquez à nouveau sur « Connecter » une fois qu’il est entré. Si vous avez déjà généré une combinaison distincte pour l’application Gmail, utilisez plutôt celle-ci. Il se peut qu’une notification d’échec s’affiche. Dans ce cas, vous devez réessayer pour vous assurer que la combinaison est correctement saisie.
Si cela ne vous aide pas à terminer la modification des paramètres de Gmail Outlook, accédez à votre compte Google. Ses paramètres devraient ouvrir l’accès aux applications dites « moins sécurisées ». Une fois que le compte est prêt, sélectionnez OK. Si l’application pour smartphone Gmail a été installée, ne cochez pas la case « Configurer Outlook Mobile sur mon téléphone aussi ».
Ceci termine le processus de configuration de Gmail avec Outlook, et vous ne pouvez pas basculer entre vos différents comptes de messagerie à l’aide de la barre latérale de gauche. Vous savez maintenant comment ajouter un compte Gmail à Outlook. Voici quelques autres ajustements que vous souhaiterez peut-être appliquer.
Choisissez la quantité de synchronisation
Gérez le volume de votre boîte aux lettres mélangée. Pour limiter la synchronisation, vous pouvez spécifier la période (par exemple, un mois au minimum). Dans Paramètres du compte, sélectionnez Modifier et déplacez le curseur intitulé « Courrier à conserver hors ligne » en fonction de vos préférences.
Définir Gmail par défaut ou non ?
Si la boîte aux lettres Google est utilisée le plus souvent, la définir par défaut est une étape rationnelle. Il existe un chemin distinct pour le faire. Pour configurer Gmail pour Outlook , passez par cette séquence de boutons : « Fichier » — « Infos » — « Paramètres du compte » — « Paramètres du compte » (liste déroulante) — « E-mail » — votre adresse Gmail — « Définir comme valeur par défaut ».
Enfin, tout est fait maintenant ! Un aspect essentiel à garder à l’esprit est que la procédure ne déplace pas d’autres données de réglage, telles que les contacts ou le calendrier, de Google vers Outlook. De telles transitions nécessitent quelques étapes supplémentaires décrites dans d’autres guides.
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